-NL Version below-
Scope
These terms apply to all services provided by S&Cie BV (VAT BE0895.557.250), unless otherwise agreed in writing or covered by a separate signed contract. These terms take precedence over any general purchase terms of the client, unless explicitly agreed otherwise in writing.
Services
S&Cie provides tailored strategic business consulting and interim management services, delivered either orally or in writing. For KMO-portefeuille (VLAIO) projects, all advice will be documented in writing in accordance with subsidy requirements.
Quotations and Assignments
Assignments are only binding upon written confirmation by both parties or through the signing of a contract. Changes or additions are only valid after mutual written agreement.
Cancellation
In case of cancellation by the client, all services already rendered and costs incurred up to the date of cancellation will be invoiced.
Prices and Payment
Unless otherwise agreed, payment is due within 30 days from the invoice date, including for projects executed under the KMO-portefeuille scheme, payable to the bank account of S&Cie BV. Late payments are subject to statutory interest for commercial transactions (currently approx. 10% per year) plus a fixed compensation of 10% of the invoice amount (minimum €125), without prior notice. Additional costs (reminders, debt collection) will also be charged.
KMO-portefeuille (VLAIO)
Invoices for subsidized projects under the KMO-portefeuille scheme will state the following mandatory information:
Registration number: DV.A252735
Project number, start and end date, number of consulting hours and theme (Advice – business strategy, digitalization, innovation)
VAT is always payable directly to S&Cie BV (not through VLAIO).
The client commits to completing all necessary steps on time, including correct submission of the subsidy application and the mandatory evaluation. Any amounts not eligible for subsidy or rejected by VLAIO remain fully payable by the client.
Liability
S&Cie is only liable for direct damages that are the direct result of a proven fault or negligence by S&Cie and limited to the invoice amount of the relevant assignment. Consequential damages (e.g., loss of profit, reputational damage) are excluded.
Intellectual Property and Confidentiality
Unless explicitly agreed in writing, S&Cie retains all intellectual property rights on delivered advice, documents, methodologies, and materials. The client only receives a usage right for internal purposes and cannot claim ownership or exclusivity.
All advice and data are treated confidentially by S&Cie. Conversely, unless otherwise agreed in writing, the client is not entitled to claim confidentiality or exclusive ownership of deliverables.
Communication about the Collaboration
The client agrees that S&Cie may publicly mention the collaboration (e.g., on its website, presentations, reference lists) without sharing sensitive content.
Complaints
Any complaints regarding invoices or services must be submitted in writing within 8 days of receiving the invoice. After this period, the invoice will be deemed definitively accepted.
Force Majeure
S&Cie is not liable for delays or failure to perform obligations due to circumstances beyond its reasonable control (force majeure).
Applicable Law and Jurisdiction
Belgian law exclusively governs these terms and any resulting agreements. Any disputes fall under the jurisdiction of the courts of the district where S&Cie has its registered office.
-NL Version-
1. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door S&Cie BV (BTW BE0895.557.250), behoudens afwijkende schriftelijke afspraken of een afzonderlijk ondertekend contract. Zij hebben voorrang op eventuele algemene aankoopvoorwaarden van de klant, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
2. Diensten
S&Cie levert strategisch bedrijfsadvies en interim management op maat, zowel mondeling als schriftelijk. In het kader van de KMO-portefeuille (VLAIO) worden adviezen schriftelijk gedocumenteerd conform de subsidievoorwaarden.
3. Offertes en opdrachten
Opdrachten komen pas tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen of via ondertekening van een overeenkomst. Wijzigingen of aanvullingen zijn slechts geldig na wederzijds schriftelijk akkoord.
4. Annulering
Bij annulering door de klant worden alle reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten tot aan de datum van annulering in rekening gebracht.
5. Prijzen en betaling
Tenzij anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 30 dagen vanaf factuurdatum, ook voor opdrachten uitgevoerd via de KMO-portefeuille, betaalbaar op het vermelde rekeningnummer van S&Cie BV. Bij laattijdige betaling is van rechtswege, zonder ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd conform de Wet van 02/08/2002 inzake handelstransacties (huidige wettelijke rentevoet, momenteel ±10%/jaar), plus een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (min. €125). Eventuele bijkomende kosten (aanmaning, invordering) worden doorgerekend.
6. KMO-portefeuille (VLAIO)
Facturen voor gesubsidieerde opdrachten via de KMO-portefeuille vermelden de verplichte gegevens:
7. Aansprakelijkheid
S&Cie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een bewezen fout of nalatigheid van S&Cie en beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Gevolgschade (o.a. winstderving, reputatieschade) is uitgesloten.
8. Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid
Tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen, behoudt S&Cie alle intellectuele eigendomsrechten op geleverde adviezen, documenten, methodieken en materialen. De klant verkrijgt enkel een gebruiksrecht voor interne doeleinden en kan hierop geen eigendomsrechten of exclusiviteit doen gelden.
Adviezen en gegevens worden vertrouwelijk behandeld door S&Cie. Omgekeerd wordt de klant geacht geen aanspraak te maken op vertrouwelijkheid of exclusieve eigendom tenzij dit vooraf schriftelijk overeengekomen wordt.
9. Communicatie over de samenwerking
De klant stemt ermee in dat S&Cie de samenwerking publiekelijk mag vermelden (bijv. op website, presentaties of referentielijst) zonder inhoudelijk gevoelige informatie te delen.
10. Klachten
Eventuele klachten over de factuur of dienstverlening moeten schriftelijk gemotiveerd worden binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur. Bij gebreke hiervan wordt de factuur als definitief aanvaard beschouwd.
11. Overmacht
S&Cie is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming van verplichtingen door omstandigheden buiten haar redelijke controle (overmacht).
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden en de hieruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied waar S&Cie haar maatschappelijke zetel heeft.